說起智能案卷柜，我們就拿法院來說吧。在法院工作的朋友應該都比較清楚，每日必須應對各種各樣的文檔，要是單單運用傳統(tǒng)式的卷宗柜儲存方式，先不說安全系數(shù)會失去確保，可能連案卷都還會導致遺失、忽略等狀況，怎樣確保文檔、起訴原材料的安全性安全性，看起來極其重要。
智能案卷柜的出現(xiàn)就非常好的處理了這些難題，即遭受各司法機關企業(yè)的“青睞”還有其過人的獨到之處。那么，智能案卷柜的優(yōu)點體現(xiàn)在哪些層面呢? 
第一、方便快捷
被告方遞交起訴原材料、審判長及助理員送到公文時，只需填好原材料明細信息內容后，到“智能案卷柜”前掃描儀原材料明細二維碼圖片，只能拆箱存進文檔，系統(tǒng)軟件會全自動將取件信息內容發(fā)送到收貨人，起訴原材料即進到土地流轉中情況。
被告方領到裁判文書時只需輸入驗證碼和載入身份證號碼，并在電子器件送達回證上簽字，只能取貨。當收貨人從“智能卷宗柜”中拿走原材料時，全部轉站步驟圓滿完成。
第二、文檔的安全性
原材料取得成功存進案卷柜轉站柜后，系統(tǒng)軟件會全自動轉化成手機驗證，收貨人須憑手機驗證并認證身份證信息后能夠取貨。在全部起訴原材料土地流轉全過程中對系統(tǒng)原材料開展電子器件追蹤，保證原材料在土地流轉中全線留痕、安全性能查。
第三、高效率
起訴原材料收發(fā)送全過程所有由審判長或助理員、被告方或授權委托訴訟代理人自助式實際操作。被告方在身份證讀取器上認證身份證信息或在填單系統(tǒng)軟件手動式鍵入身份證號，系統(tǒng)軟件將全自動獲得有關案子信息內容。
智能案卷柜將相近文檔轉站柜的開啟，進行了起訴原材料的雙重獨立收轉，既保持了紙版文本文檔的智能管理方法，又確保了起訴原材料的網絡信息安全，讓審理工作效能獲得明顯提高。
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